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盈亏平衡分析:定义、计算及使用(2023)

4057 2023-02-20 18:08:17

你知道你公司的盈亏平衡点吗?如果不知道,你可以坐下来计算些数字,借此大大提高你的商业成功机会。

盈亏平衡分析可以帮助你确定你需要多少钱才能盈利。虽然这可能不适用于所有业务,但它是帮助您了解财务状况的重要工具,可以指导您做出更好的业务决策。

在本文中,我们将深入探讨盈亏平衡点分析是什么,以及如何计算它,并给出一些示例和一些技巧和技巧。

什么是盈亏平衡分析?

简单地说,盈亏平衡分析是一种财务计算,它可以帮助你计算出在你的商业想法正式进入“盈利”领域之前你需要赚多少钱。

为了盈利,你需要能够支付日常的生产和运营成本,然后再额外赚取一些钱。

确定盈亏平衡点对那些需要大量资金和前期投资才能建立和运营的公司也很有帮助,比如实体店和拥有大量设备的企业。

要进行盈亏平衡点分析,您需要了解两种关键类型的成本:固定成本和可变成本。

  • 固定成本:无论你做了多少笔销售(例如,房地产租金、保险、营业税),每个月的费用总是相同的
  • 可变成本:根据您的销售额增加或减少的费用(例如,原材料等生产成本、每小时员工工资、信用卡处理费)

盈亏平衡分析的优点

进行盈亏平衡点分析有很多好处。比如:

  • 更明智的定价。你可能会发现,你的价格根本不足以支付你的成本,尽管选择这些价格还有其他因素。归根结底,盈利能力始终是第一驱动力。
  • 充分的财务理解。当你有很多事情要考虑的时候,很容易忽略开支。但盈亏平衡分析是对你的业务的详细审视,通常会发现你遗漏的东西。
  • 精确的销售目标。许多企业都知道他们每天、每周、每月等需要完成多少销售额,而不是尽可能多的销售(当你面临财务压力时,这可能是无益的!)。
  • 更好的业务决策。有时,一个新的商业想法似乎是一条伟大的道路。但一旦你做了计算,你可能会发现这在经济上是不明智的。盈亏平衡分析可以帮助您选择更经济合理的选择。

如何计算盈亏平衡点

盈亏平衡点分析有一个明确的公式:固定成本除以平均单价减去可变成本。

这可能会让人困惑,所以让我们来研究一下。

从本质上讲,你需要计算出你出售的每一单位的利润。例如,如果你是蜡烛制造商,一单位可以是蜡烛;如果你有一家园林绿化公司,可以是草坪修剪服务;如果你拥有一家网络开发公司,则可以是网站。

一旦你知道你的单位利润,就把这个数字除以你的固定成本(每月保持不变的基本成本)。

剩下的利润就是你的边际贡献率。这被称为边际贡献率,因为这一金额为您的固定成本贡献了销售额。

收集您的业务数据

收集您作为企业的每一笔开支,包括:

  • 固定成本:物业租金、保险、软件订阅、固定劳动力,如会计的每月聘用费或基于工资的员工工资等。
  • 可变成本:原材料、付款处理费、非固定劳动力(如员工每小时收入和佣金)、交货成本、产品包装成本等。

平均销售价格:计算所有产品和服务的大致平均销售价格。如果你还没有确定价格,只需做出有根据的猜测,如果数字不起作用,你可以稍后调整。

不要让一笔费用从缝隙中溜走。这可能包括可变成本,比如一套特殊餐饮活动的品牌鸡尾酒餐巾纸,或者电子商务订单中的促销礼品。

插入数字

现在是时候把这些数字输入电子表格了。当我们说它很方便时,我们并不夸张:一旦你把数字加起来,它就会计算出你的固定成本和可变成本总额。一旦您添加了平均售价,电子表格将自动计算最终盈亏平衡点。

你的最终结果将显示在单元格E3中,“盈亏平衡单位”。这是你需要卖出多少单位才能达到盈亏平衡点。

此电子表格的优点在于,您可以根据需要进行任意多的更改和实验,直到您达到一种对您的业务来说可行且合理的配置。

盈亏平衡分析示例:4个用例

在很多情况下,进行盈亏平衡分析是有意义的。示例包括:

1.开始新业务

在实施商业想法之前,您需要进行盈亏平衡分析。它不仅会帮助你确定你的想法是否可行,还会促使你对成本保持现实,并思考你的创收策略。

2.改变商业模式

例如,如果你正在考虑改变你的商业模式,从携带产品转向按需打印,你应该进行盈亏平衡分析。这将帮助您确定在采用新模式后,您的价格是否需要随着启动成本的显著变化而变化。

3.开发新产品

在投入新产品之前,您应该进行盈亏平衡分析。这是确定与新项目相关的可变成本和设定价格所必需的。即使你的固定成本(如水电费)保持不变,你仍然应该计算盈亏平衡点,以了解你需要出售多少单位才能实现盈利。

4.添加新的销售渠道

添加新的销售渠道可能会影响您的成本,即使您的价格保持不变。例如,如果你一直在网上销售,现在计划开设一家弹出式商店,那么确保收支平衡至关重要,以避免可能损害业务的财务压力。

这同样适用于新的在线销售渠道,如TikTok上的可购物帖子。如果您正在计划推广该频道的任何额外费用(如TikTok广告),您的盈亏平衡分析应考虑这些费用。

降低盈亏平衡点的技巧

你的盈亏平衡点看起来是达不到或者遥不可及?这会让你决定不开始新的事业。但你可以做一些调整来降低盈亏平衡点,而不是放弃创业的想法。

1.降低可变成本

减少可变开支可能具有挑战性,尤其是对新企业而言。然而,随着您的增长,降低这些成本变得更加容易。您可以尝试通过与供应商交谈、切换到不同的供应商或改进生产方法来做到这一点。例如,你可能会发现,用包装花生代替气泡包装可以降低易碎物品的运输成本。

2.提高价格

通过提高价格,您将需要更少的销售额来实现盈亏平衡。每售出一个单元将带来更高的利润率。考虑涨价时,要考虑市场会接受什么以及客户会期望什么。虽然你需要的销量会减少,但你仍然必须卖出足够的销量。如果你收费更高,客户可能会期望质量提高或客户服务更好。

3.降低固定成本

检查降低固定成本的可能性。价格越低,你需要卖出的单位就越少。例如,如果开设零售店在经济上不可行,可以考虑通过在线平台进行销售。这样的变化可以显著降低固定成本,从而降低盈亏平衡点。